Webmail

Hier findest du alle Infos zum neuen Webmail.

Passwort ändern

Das Passwort kann im Webmail nicht geändert werden. Passwortänderungen werden durch die Systemadministration veranlasst. Du wirst rechtzeitig benachrichtigt, wenn dein Passwort geändert wird. Möchtest du, dass dein Passwort geändert wird, schreibe bitte eine Email an valentina.bichler@frauenausallenlaendern.org.

Standardidentität ändern

1. Logge dich mit deinen Zugangsdaten im Webmail ein.
2. Klicke rechts oben auf 'Einstellungen' >> 'Identitäten'.
3. Beim ersten Login erscheint hier keine Identität. Klicke deshalb auf 'Ordner' und anschließend erneut auf 'Identitäten'. 4. Nun sollte eine Identität, deine Emailadresse, erscheinen. Klicke auf die Identität, um sie zu bearbeiten.
5. Bei 'Angezeigter Name' schreibe deinen Namen.
6. [Optional] Wenn du ausschließlich Thunderbird verwendest, um Emails zu verschicken, brauchst du keine Signatur angeben. Andernfalls schreibe hier die Signatur, die am Ende jedes Emails eingefügt werden soll.

Wie man in Thunderbird eine Signatur hinzufügt, findest du hier.

7. Speichere deine Einstellungen.

Signatur ändern

1. Öffne den Signaturen-Ordner am Server.

\\Faal-Server01\faal-daten\allgemein\vorlagen\e_mail_signaturen

2. Logge dich mit deinen Zugangsdaten im Webmail ein.
3. Klicke in der linken Spalte auf "Einstellungen".
4. Klicke im aufpoppenden Menü auf „Identitäten“.
5. Klicke auf dein E-Mail-Konto.
6. Kopiere deine Signatur aus dem Server mit einem Rechtsklick >> „Kopieren“ und füge sie mit „Strg+V“ in das Bearbeitungsfenster „Signatur“ ein.

Ordner hinzufügen

1. Klicke im Webmail auf "Einstellungen"
   
2. Wähle "Ordner"
   
3. Klicke rechts oben auf "Erstellen"
   

Autoresponder

1. Schau dir die Video-Anleitung an. Sie liegt am Server unter /allgemein/anleitungen/autoresponder_
   
2. Rufe das Webmail auf und logge dich ein.
   
3. Wähle Einstellungen.
   
4. Wähle Identität.
   
5. Mitarbeiter*innen mit mehreren E-Mail-Adressen unter einem Postfach: Wähle die Adresse, für die du den AR anlegst.
   
6. Scrolle zu Autoresponder ganz nach unten (unterhalb der Signatur).
   
7. Setze den Button auf grün bei "Autoresponder aktiv?".
   
8. Schreib den Text.
   
9. Klicke auf Speichern.
   
10. Thunderbird übernimmt den AR automatisch.
    

Beispieltext

Guten Tag,

ich bin bis einschließich xx. xx 20xx im Urlaub.

Ihr E-Mail wird NICHT weitergeleitet.

Bei allgemeinen Anliegen steht Ihnen unsere Erstanlaufstelle zur Verfügung: info@frauenausallenlaendern.org

Vielen Dank und liebe Grüße

Antwort am Beginn einer Email

1. Logge dich mit deinen Zugangsdaten im Webmail ein.
   
2. Klicke rechts oben auf Einstellungen >> Einstellungen.
   
3. Im Bereich 'Nachrichtenerstellung' gibt es die Option 'Beantworten einer Nachricht', der Standard ist auf 'Antwort unter der Originalnachricht'. Setze die Einstellung auf 'Antwort über der Originalnachricht' und speichere deine Einstellungen.
   
   

Dieselbe Einstellung gibt es auch für Thunderbird (hier).